CONGRESPALEIS VAN BRUSSEL

Plan uw evenement

Zoek naar antwoorden op veelgestelde vragen

  • Beschikt u over internettoegang/Wi-Fi voor evenementenorganisatoren en bezoekers?

    Ja, we bieden toegang tot het internet tot 1000 Mbps (voor uploaden en downloaden), in alle gebouwen van SQUARE.

  • Hoeveel plats zijn er in the parking Albertine?

    • Totaal aantal plats: 714
    • Plats voor personen met beperkte mobiliteit: 14
    • Maximumhoogte: 2m
  • Is het verlichting oprit in Grote Hal 2 inbegrepen in de huurprijs van de ruimte?

    Neen

  • Kan ik mijn eigen cateringfirma gebruiken?

    Helaas niet; we nodigen u uit om kennis te maken met onze cateringafdeling, SQUARE GUSTO.

  • Kan ik parkeerruimte reserveren voor mijn evenement?

    We raden u aan om tickets rechtstreeks te reserveren via deze link.

  • Moet ik een verzekering afsluiten?

    Ongeacht of u een bedrijf, een evenementenbureau of een particulier persoon bent die een evenement wenst te organiseren, u dient een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

  • Verhuurt SQUARE technische uitrusting?

    We kunnen diverse soorten technische uitrusting ter beschikking stellen, zoals printers, scanners, kopieerapparaten, laptops, stemapparatuur, enz.

  • Waarmee houden de kosten voor eventmanagement verband?

    Deze kosten worden aangerekend voor het administratief beheer en voor de aanwezigheid van onze coördinator op uw evenement, van opstelling tot afbraak.

  • Waarom moeten er zoveel veiligheidsmaatregelen getroffen worden?

    Deze maatregelen zorgen ervoor dat u en uw aanwezige gasten beschermd en gerustgesteld worden. Ze waarborgen ook een efficiënte evacuatie in noodsituaties, en maken het de hulpdiensten mogelijk de plaats te bereiken indien nodig.
Deze maatregelen waarborgen het succes van uw evenement.

  • Wat is het leveringsadres?

    Neem rechtstreeks contact op met onze leverancier op dit adres.

  • Wat is inbegrepen in de huurprijs voor de ruimte?

    De volgende diensten zijn inbegrepen in de huurprijs van de ruimte: schoonmaak voor en na het evenement, de huur van de ruimte, verwarming en airconditioning.

  • Welke diensten zijn verplicht?

    De ruimtes gaan onvermijdelijk gepaard met veiligheids- en schoonmaakpersoneel tijdens uw evenement (voorzie extra kosten).
    Het gebruik van audiovisuele uitrusting is niet inbegrepen in de huurprijs van de ruimte.

  • Welke digitale diensten biedt u?

    We kunnen de volgende diensten leveren:

    • Livestreaming op uw website, of we kunnen een speciale website voor u creëren,
    • ePoster solutions,
    • Webtoepassingen met verschillende mogelijkheden zoals agenda, polling, plattegrond van het evenement, enz.
    • Digitale bewegwijzering,
    • Oplossingen voor badges en registratie.
  • Welke service biedt u?

    Voor meer informatie over onze diensten verwijzen we naar onze pagina Services.

  • Zijn er parkeerplaatsen beschikbaar?

    Ja, er is een openbare parking, ALBERTINE, die directe toegang biedt tot SQUARE.